O evento que aconteceu de forma presencial teve inicio com a recepção de varias lideranças Quilombolas do estado num café da manhã oferecido pela Associação Quilombo do Mundo Novo, cujo seu presidente é Valter Sampaio e com as presenças do Prefeito do Município, Arquimedes Guedes Valença, do Vice Prefeito, Túlio Monteiro, dos vereadores, Rodrigo Carvalho, Élson Francisco, Neném Barão, Preto Kapinawá, Creusa Couto, além dos secretários municipais,da saúde, Janice Rodrigues, da mulher, Santina Tereza, de Governo Roberto Modesto e também as lideres comunitárias, Iraildes e Leidiane Tenório.
Seguindo o encontro, após a composição da mesa, composta pelas autoridades locais e convidadas, a fala foi facultada começando pelo prefeito dando as boas vindas aos convidados e saudando todos os participantes.
Finalizado a primeira etapa do encontro que aconteceu na sede da comunidade dos quilombolas da parte de cima do Mundo Novo, lideranças comunitárias, e representantes de outras comunidades quilombolas do estado se deslocaram até a sede da segunda Associação, que é a dos Quilombolas do Mundo Novo I cuja presidente em exercício e Leidiane Tenório onde aconteceu a primeira reunião e depois uma pausa para o almoço.
Como e o primeiro encontro de forma presencial, em sua programação, o encontro estadual aconteceu durante dois dias, Sábado e no Domingo com palestras, mini-cursos e orientações sobre direitos e deveres das comunidades Quilombolas em todo estado.
